회의를 시작해 주세요
TOTAL MEETING COST
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✦ FROM HATCH
회의는 필요하다고 생각해서 잡죠. 그런데 그 1시간이 '얼마짜리'인지 알고 잡는 사람은 생각보다 적어요. 숫자를 보고 나서 판단해줬으면 해서 만들었습니다.
이 도구가 만들어진 이유, 팀에게 물었습니다 →이 도구에 대하여
보고를 위한 회의, 결론 없이 끝나는 주간 정례, 참석했지만 발언 한 마디 못 한 미팅——한국의 직장인에게 이런 회의는 낯설지 않을 것입니다. 5명이 참석하는 1시간짜리 회의는 5인분의 노동 시간을 소비합니다. 시급으로 환산하면 한 번의 회의가 수십만 원의 비용이 되는 경우도 드물지 않습니다. 한국은 OECD 최상위권의 연간 노동 시간을 기록하고 있지만, 그 시간이 얼마나 생산적으로 쓰이는지는 별개의 문제입니다. 이 도구는 참석자 수와 회의 시간을 입력하는 것만으로 회의 비용을 실시간으로 계산합니다. 워라밸을 개선하고 싶다면, 먼저 시간이 어디에 쓰이는지 숫자로 파악하는 것이 첫 번째 단계입니다.
계산 결과 활용법
숫자가 나왔다면, 다음 행동을 생각해 보세요. 참석자를 줄이세요. 모든 사람이 의사결정자일 필요는 없습니다. 정보 공유가 목적이라면 회의록이나 슬랙·카카오워크 메시지로 충분합니다. 참석 인원을 절반으로 줄이면 비용도 절반이 됩니다. 계산 결과를 팀장·팀원에게 보여주세요. 「이 정례 회의, 한 달에 ○○만 원 들고 있어요」라는 숫자는 감정이 아닌 데이터입니다. 회의 개선을 제안할 때 근거가 되는 출발점이 됩니다. 주 1회 1시간 정례(5명 참석, 평균 시급 2만 원 기준)의 연간 비용은 약 520만 원——숫자로 보고 나서야 「바꿔야 할 이유」가 생깁니다.
불필요한 회의를 줄이려면
Q. 회의 비용을 줄이려면?
A. 참가자를 최소한으로 줄이는 것이 가장 효과적입니다. 10명의 회의를 5명으로 줄이면 비용은 절반이 됩니다.
Q. 회의 시간의 기준은?
A. 의사결정 회의는 30분 이내가 이상적입니다. 1시간을 넘는 회의는 종료 조건을 미리 설정해 두세요.
Q. 불필요한 회의란?
A. 정보 공유만을 위한 회의, 결정권이 없는 참가자가 많은 회의, 어젠다가 없는 회의는 비용 대비 효과가 낮은 경우가 많습니다.
Q. 회의 비용을 사내에서 공유하려면?
A. 계산 결과 화면을 캡처하거나 URL을 복사해 슬랙·카카오워크 등 팀 채팅에 공유하세요. '이 회의에 월 ○○만 원이 들고 있다'는 숫자는 감정이 아닌 사실로서 개선 논의의 출발점이 됩니다. 데이터로 제안하면 상사도 받아들이기 쉬워집니다.
Q. 참석자의 연봉을 모르는 경우에는?
A. 잡코리아·사람인 등 구인 사이트의 직종별 평균 연봉이나 고용노동부 임금 통계를 참고해 입력하세요. 정확한 수치가 아니어도 괜찮습니다. 이 도구의 목적은 회의 비용의 '규모감'을 파악하는 것으로, 대략적인 수치로도 충분히 활용할 수 있습니다.
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