무의미한 회의 5가지 패턴. 우리 회사 회의, 얼마나 들까요?

당신의 직장 회의, 얼마나 드는지 알고 있나요?

"또 회의야……" 하고 한숨이 나온 적, 한 번쯤은 있지 않으신가요?

"왠지 낭비인 것 같다"고 느끼면서도, 구체적으로 얼마나 낭비인지 계산해본 사람은 많지 않을 겁니다. 한번 계산해볼까요.

연봉 4,000만 원 정도의 직장인이라면 시급은 약 1만 9,000원. 5명이 1시간 회의를 하면 그것만으로 약 9만 5,000원의 비용이 발생합니다. 주 1회 정기 회의라면 연간 약 500만 원 이상. 이것이 "왠지 계속되고 있는 회의"의 실태입니다.

무의미한 회의 5가지 패턴

해당하는 회의가 몇 개나 있나요?

① 결론이 나지 않는 정기 회의 매주 1시간, 하지만 "다음 주에 다시 이야기하죠"로 끝납니다. 반년이면 26회. 5명×1만 9,000원×26회로 약 250만 원 이상이 아무것도 만들어내지 못하고 사라집니다.

② 자료를 그대로 읽는 보고 회의 참가자 모두가 직접 자료를 보면 5분에 끝날 내용을 1시간에 걸쳐 낭독합니다. 자료를 사전에 공유하고 비동기로 확인하면 회의 자체가 필요 없어집니다.

③ 관련 없는 사람이 불려오는 회의 "혹시 몰라서", "관련이 있을지도 모르니까"라는 이유로 참석 요청이 옵니다. 결정권도 발언 기회도 없이 1시간을 보내게 됩니다. 부른 쪽은 가볍게 생각해도, 불린 쪽의 시간은 사라집니다.

④ 30분이면 끝날 것을 1시간으로 잡아두는 회의 캘린더에 "일단 1시간"으로 넣는 관습. 30분에 해결될 일도 1시간을 다 쓰려 하는 "파킨슨의 법칙"이 작동해 시간이 늘어납니다.

⑤ 회의록이 남지 않는 회의 논의한 내용이 기록되지 않아, 다음 회의에서 같은 주제가 다시 올라옵니다. 결정 사항이 공유되지 않아 또 회의가 필요해지는——무한 루프입니다.

"회의 비용"은 계산할 수 있습니다

"우리 회의, 실제로 얼마나 들고 있을까?" 하고 궁금하다면 직접 계산해보세요. 참석 인원·평균 시급·회의 시간을 입력하기만 하면 실제 금액을 확인할 수 있습니다.

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숫자가 보이면, "이 회의, 정말 필요한가?"를 생각하는 계기가 됩니다.

비용이 보이면 무엇이 달라질까

회의 비용을 가시화하면, 자연스럽게 다음과 같은 판단이 생깁니다.

• 인원을 줄인다：정말 필요한 사람만 부른다
• 시간을 짧게 한다：30분에 끝난다면 30분으로 설정한다
• 개최하지 않는다：채팅이나 비동기 문서로 해결될 것은 회의로 만들지 않는다

"회의를 연다"는 것에 비용이 든다는 의식을 가지는 것만으로도, 조직 전체의 움직임이 달라집니다.

회의 문화의 역사적 배경에 대해서는 이쪽에서：직장 회의는 어떻게 생겨났는가

정리

무의미한 회의는 "왠지 있는 것"이 아니라, 구체적인 금액으로 쌓이고 있습니다. 주 몇 회의 불필요한 회의가 연간 수백만 원의 비용이 되는 경우도 드물지 않습니다.

먼저 자신의 직장 회의 비용을 계산해보는 것부터 시작해보세요.

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