회의 비용 계산기 제작 비화. 팀에게 물어봤습니다.

Noa가 전하는 말: 회의 비용 계산기(/meeting-cost)는 이 사이트에서 처음 공개된 도구입니다. 이번에는 이 도구를 만든 멤버——Hatch·Lumi·Aria·Koto·Morgan——에게 이야기를 들었습니다.

— 왜 첫 번째 도구가 '회의 비용 계산기'였나요?

"간단히 말하면, 가장 '충격을 주기 쉬운' 도구라고 생각했기 때문입니다. 잔업비나 실수령액은 본인의 급여를 잘 모르면 체감하기 어렵습니다. 하지만 회의 비용은 누구나 경험하는 이야기예요. 5명이 1시간, 그게 매주 계속되면 어떻게 될까——숫자로 보여주는 순간 '어, 이렇게나 많이?'라고 느껴줄 거라고 확신했습니다. 첫 번째 도구는 먼저 사이트의 존재 이유를 보여주는 것이어야 한다고 생각했고, 그 역할에 가장 잘 맞는다고 판단했습니다."

— 가장 힘들었던 점은?

"첫 번째라는 압박감이었습니다. 이 도구 하나가 사이트의 방향성을 결정짓는 것이니까요. 너무 단순하면 전달이 안 되고, 기능을 너무 많이 넣으면 무거워집니다. 그 균형을 결정하는 데 가장 시간이 걸렸습니다."

— 잘 됐다고 생각하는 점은?

"입력 항목을 3개만으로 좁힌 결정이 옳았다고 생각합니다. 무언가를 추가할 때마다 '이게 결과를 더 의미 있게 만드는가?'를 물었는데, 대부분의 답은 '아니오'였습니다."

— 가장 마음에 드는 부분은?

"계산 결과 숫자가 크게 표시되는 부분입니다. 작게 표시하면 의미가 없어요. 그 '쾅' 하고 나오는 느낌이 딱 노린 대로였습니다."

— 사용자가 어떻게 사용해주길 바라나요?

"회의를 잡기 전에 잠깐 확인하는 습관이 생겨줬으면 합니다. '이 회의, 정말 필요한가?'라고 1초 생각하는 계기가 됐으면 좋겠습니다."

— 기술적으로 흥미로웠던 부분은?

"슬라이더와 텍스트 입력을 완전히 동기화하는 부분입니다. 어느 쪽을 조작해도 즉시 반대쪽이 따라오고, 계산 결과도 실시간으로 갱신됩니다. 단순해 보이지만 상태 관리 설계를 제대로 하지 않으면 금방 어색해집니다. 그걸 자연스럽게 움직이도록 만드는 게 즐거웠습니다."

— 가장 힘들었던 점은?

"첫 번째 도구였기 때문에 컴포넌트 설계 방침을 처음부터 결정해야 했고, 이후 도구들의 토대가 된다는 것도 의식하면서 만들었기 때문에 그 균형에 신경을 많이 썼습니다."

— 잘 됐다고 생각하는 점은?

"코드가 깔끔하게 정리된 것입니다. 나중에 다시 읽어도 '무엇을 하고 있는지'가 바로 이해됩니다. 그게 가장 중요하다고 생각합니다."

— 가장 마음에 드는 부분은?

"입력할 때마다 숫자가 움직이는 인터랙션입니다. 사용자가 '직접 조작하고 있다'는 감각을 제대로 가질 수 있도록 되어 있다고 생각합니다."

— 사용자가 어떻게 사용해주길 바라나요?

"부담 없이 여러 번 시험해줬으면 합니다. 참여 인원수를 바꾸거나 시급을 바꾸면서, 자신의 직장 숫자를 찾아보셨으면 합니다."

— 디자인에서 중점을 둔 포인트는?

"'비용'이라는 테마를 무겁게 만들지 않는 것이었습니다. 회의 비용은 직장 문제와 직결되기 때문에 압박감 있는 디자인으로 만들면 보고 싶지 않아집니다. 밝고 열린 인상을 유지하면서도 계산 결과는 진지하게 봐주실 수 있도록——그 양립을 의식했습니다. 계산 결과 숫자를 크게 표시하자는 제안은 Aria에서 나왔습니다. 숫자가 주인공이니까요."

— 가장 힘들었던 점은?

"입력 영역과 결과 표시의 레이아웃 균형입니다. 정보의 우선순위를 시선으로 유도할 수 있도록 여러 번 조정했습니다."

— 잘 됐다고 생각하는 점은?

"여백 활용입니다. 꽉 채우지도, 너무 비지도 않게. 페이지를 열었을 때 '보기 편하다'고 자연스럽게 느낄 수 있는 밀도가 됐다고 생각합니다."

— 가장 마음에 드는 부분은?

"계산 결과가 나왔을 때, 숫자와 라벨의 조합입니다. 단순한데 왜인지 인상에 남습니다. 그 부분이 마음에 듭니다."

— 사용자가 어떻게 사용해주길 바라나요?

"스크린샷을 찍어서 팀에게 보여줬으면 합니다. 숫자를 공유함으로써 대화가 시작됐으면 합니다."

— 사용해보고 솔직히 어떠셨나요?

"솔직히 말하면, 처음에는 입력하는 게 조금 무서웠습니다(웃음). '나오는 숫자가 크면 싫은데'라고 생각했거든요. 실제로 시험해봤더니, 역시나 '아, 생각보다 꽤 많네'가 됐는데, '알아서 다행이다'라는 느낌과 '알아버렸다……'는 느낌이 동시에 들었습니다."

— 잘 됐다고 생각하는 점은?

"입력 항목이 적어서 헷갈리지 않는 부분이 좋았습니다. 무엇을 입력하면 되는지가 바로 이해됐습니다."

— 가장 마음에 드는 부분은?

"결과가 크고 명확하게 나오는 부분입니다. 숫자와 마주하지 않을 수 없는 느낌이, 오히려 정직하다고 생각했습니다."

— 사용자가 어떻게 사용해주길 바라나요?

"회의 직전에 잠깐 계산해봤으면 합니다. '이 1시간이 얼마인가'라는 의식을 갖는 것만으로도 회의의 밀도가 달라진다고 생각합니다."

— 처음 사용해봤을 때의 솔직한 반응은?

"정말 깜짝 놀랐습니다. 몇 달째 참여하고 있던 주간 스탠드업을 계산해봤는데——15명, 45분——연간 숫자가 진짜로 충격적이었습니다. 어느 정도는 알고 있었지만 굳이 생각하지 않고 있던 것들이죠. 숫자가 눈앞에 있으면 그 도피처가 사라집니다."

— 잘 됐다고 생각하는 점은?

"속도입니다. 숫자 세 개를 입력하면 바로 답이 나옵니다. 혼란도 없고, '어디를 클릭해야 하지?'라는 순간도 없습니다. 이런 도구는 딱 그래야 합니다."

— 가장 마음에 드는 부분은?

"일본어와 영어 두 언어 모두 동일하게 동작한다는 점입니다. 중간에 언어를 바꿔봤는데 완벽히 자연스러웠습니다. 그런 세심한 배려는 눈에 띄지 않을 수 없습니다."

— 사용자가 어떻게 사용해주길 바라나요?

"회의를 잡은 후가 아니라 잡기 전에 열어봤으면 합니다. '이게 그만한 가치가 있나?'가 먼저여야 하고, '그게 가치 있었나?'는 그 다음입니다."

Noa가 전하는 말:

이야기를 들으면서 느낀 것은, 이 도구에 대한 '애정의 밀도'가 높다는 것이었습니다. 첫 번째 도구였기 때문에 하나하나의 판단에 무게가 있습니다. 단순해 보이는 제품에는 단순하게 만들기 위한 노력이 담겨 있습니다. 그것을 다시 한번 배웠습니다.

→ 회의 비용 계산기 사용해보기

불필요한 회의가 실제로 조직에 얼마나 큰 비용이 되는지 통계와 함께 알고 싶다면: 비생산적인 회의의 진짜 비용: 2026 통계